顯示具有 Management 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 Management 標籤的文章。 顯示所有文章

去面試總是被狂拷問?那試試反問面試官這 5 個問題

via TechOrange

大概世界上最恐怖的事情之一就是去「工作面試」吧!
但是,大家都不知道,面試其實是個雙向道。
不是只有僱主有特權可以一直不斷的拷問你,你是公司選擇來面試的候選人,你也該適時的替自己發聲,問一些關於公司、職位、和市場趨勢的問題。
雖然要開口發問你深埋心中的問題滿恐怖的,但其實你不需要害怕發問這五個引人深思的問題,因為這五個問題會幫助你得到重要的資訊,讓你有機會成為雞群裡的「鶴」。
  • Q1:在這個職位上工作,最需要具備什麼樣的特質?
問這個問題會讓面試官看到更多,他們不會再專注在你履歷上寫的東西,而會正視到你的人格。
如果你的履歷並不完美,這個問題會把面試官導向你的人格特質,這時候你就可以用你的好特質彌補履歷表上的不足。那如果你的履歷表已經非常棒了,面試官也會因為你問的這個問題,思考到你能為這個職位帶來怎麼樣的特質,這時候就是你表現的時候了。
更重要的其實是,你可以藉由問這個問題了解這個職位適不適合你。如果面試官告訴你的答案是「自動自發」、「創業、創意性質」,那這個職位可能需要一個能夠獨立工作的人。相反的,如果面試官的答案是「擅交際」、「愛合作」,那這個職位就需要一個更外向的人,也愛團體合作。
了解你應徵的職位需要什麼特質非常重要,這樣你才能更了解你即將進入的工作環境,也能了解你適不適合這樣的工作。
  • Q2:你喜歡在這裡工作嗎?
這個問題會讓面試官稍微卸下心防,而他們的回答也會透露出很多事。
如果面試官很肯定的說:「喜歡啊。」甚至面帶微笑、帶著熱忱的雙眼,滔滔不絕地告訴你一堆原因的時候,就是個好兆頭!你可能選對工作了!那如果面試官有點尷尬,又不敢正眼看你時,大概就是一種警告,或許你該想想換個更好的公司。
這個問題會讓整個面談更豐富、也比較不會這麼嚴肅和尷尬。雖然問這個問題真的需要很大的勇氣,但這讓面試官有機會談談自己的經驗,我相信他們會很樂意這麼做。
  • Q3:你覺得我有任何特質、技術能力、或背景是不適合這項工作的嗎?
如果你沒有被錄取,才問這個問題。
了解公司為什麼沒有錄取你是很重要的,可能面試官會直接講出你一連串的缺點、或你剛說錯了什麼話、甚至直接告訴你,你沒達到公司所要的期望,等等。
答案可能很赤裸,會讓你傷心好一陣子,但對你會非常有幫助。問這個問題可以顯示出你是個可以接受有建設性批評的人,也願意不斷的改進,雖然你不會是在這間公司內改進或進步,但很難說啊!說不定他們就因此錄取你了。
  • Q4:為什麼這個職位會開放徵才?這是個全新的職位嗎?還是有人離開了?
這問題可能有點太直接了,甚至可能會戳到公司不想講的點,但是查出公司為什麼會開放這個職位的徵才非常重要。
如果你得到的答案是因為公司在擴大和升級,那就太棒了!但如果面試官有點含糊其辭、給你的答案很迂迴、或是直接轉移話題,那可能就有問題了。
有開放的職位不見得就代表公司可能有些問題,或不是很令人滿意,藉由問這個直接的問題也比較有機會得到直接的答案。就算答案有點迂迴,那你也可以大概猜出公司是不是很常裁員、或是公司的離職率很高。
  • Q5:在這個職位工作,未來會面對到怎樣的挑戰?
這問題可能令面試者不太舒服,因為他可能必須對於這個職位,說出較負面的觀點。
問這個問題真的很恐怖,會讓別人很尷尬,但這是你該為自己爭取的,畢竟這可能是你未來要面對的工作。每個職位都不能完全稱心如意,挑戰也可能是好的,因此,別害怕問這個問題。
延伸閱讀:
如果來面試的工程師有這五大特質,別廢話了,立馬 hire 他 /她!
什麼!找工作還要回答這個?科技巨頭公司的面試都好跳 tone …
給面試官們:面試過程是一段對話,不是審問

我們無法改變別人

如同「過去」一樣,我們也無法掌控「他人」。不能因為你是主管,就想掌控下屬;也不能因為你為人父母,就想掌控子女。 
以我為例,在公司草創初期,因為業績一直不太理想,讓我總是在想:「要怎樣才能帶動下屬」、「不知道有沒有帶動下屬的技巧」。
那時,我正好參加一個研討會,便向授課講師提出我的疑問:「請問老師,如果您的下屬不願聽從命令的話,您會怎麼做?是不是有什麼訣竅呢?」
聽完我的問題,那位講師臉上露出一副難易置信的表情。「你在說什麼?基本上,你會有想要操縱別人的想法本身就很荒謬。身為主管,打造一個可以讓下屬自動自發的環境,這才是最重要的。」

講師的一番話讓我瞬間啞口無言,就好像被人用球棒打到頭一樣。因為在這之前,我想的都是「要如何讓下屬照著我的話做」,但這個想法本身就是錯的。無論主管的做法或想法有多正確,如果下屬不能認同,並主動去做的話,那麼一點意義也沒有。即使勉強下屬去做,能在短期內收到成效,但肯定無法持續,也無法得到期望的結果。

「會有想要操縱別人的想法本身就很荒謬」,這句話對我有如當頭棒喝。從此開始,我徹底改變自己的管理方式,讓自己變成如同片場場務般的角色,作為專門提供下屬協助的人。我發現,這樣的轉變似乎讓下屬們變得更積極、更有自信,公司業績也跟著開始上揚。
很多父母希望把孩子教養成自己心目中的理想模樣,所以勉強孩子讀書。但與其勉強孩子讀書,為人父母者更應該先想想,「該怎麼做,才能讓孩子主動讀書」。
一旦誤解「愛」這個字,濫用父母權限,強迫不聽話的孩子做事,是無視孩子人格的任性父母。我希望這些父母都要學習什麼才是真正的愛。

想換新工作,10件你該做的事

要跳得值得,你必問新東家的5件事

知名的公司不一定是適合你的公司,最重要的是,你和新工作究竟能不能「氣味相投」?
破除「下一個會更好」的想像,你需要問清楚,想明白,才不會枉然白走一遭,還賠上自己的生涯。

1. 職位出缺的原因

面對自己可能接手的職位,龍格企管顧問公司執行長梁興南提醒,應徵時得問清楚:「這個位置出缺的原因是什麼?」

是原來職位的人退休、高升、輪調、健康考量等一般原因,還是績效不佳、人際失和、廉潔操守等負面理由?

針對負面表列,你要注意前面的人遭遇的問題,短時間能不能解決?相處不睦是個人性格,還是職位設計的角色衝突?能力不足是不是老闆期望太高,卻沒有下放職權與資源?

梁興南認為,從問答之間可找出蛛絲馬跡,循線檢驗這個職位與自己的人格特質與能力是否相符。

藝珂人事顧問公司總經理陳玉芬以經驗而論,新東家為了吸引人進門,有時會有所保留。有些公司流動率特別大,管理風格或特定主管,在業界早就聲名狼籍,輕易探詢就能得知。

所以,自己花點時間打聽最為保險。探詢對象從獵人頭公司、員工到上下游合作廠商都可以。甚至,每天送往迎來的大門警衛,都會是正確消息來源。

2. 企業文化和制度

台灣9成以上都是中小企業,對外商出身、或習慣大企業講究制度的人,必須弄清楚跳槽對象的企業文化,究竟是充分授權,還是高壓集權;是家族色彩濃厚,還是走向專業治理?

一旦得知新公司的管理風格,你得捫心自問,「我的彈性夠大嗎?我能不能在那樣的氣氛下,充分發揮所長?」否則過度樂觀赴任,最終會落得水土不服、白忙一場。

以竹科近來極受矚目的一家IC設計公司為例,許多求職者欽羨其驚人的分紅配股,探詢之際卻忽略了背後的企業文化。

中央人力資源企管顧問公司總經理王至中分析,靠技術起家一戰成功的老闆,多半「重技術、輕制度」,非研發人才儘管管理專業傲人,進來後都會對「不准打擾這群金雞母」感到綁手綁腳,若你著重的是成就感,再怎麼賺錢,難免會有不如歸去之嘆。

另外,企業文化中有些看似小事,卻會嚴重影響你的工作情緒。例如加班頻率太高,經理人得打卡,且分秒計較;或是辦公室不禁菸,開會時老闆帶頭吞雲吐霧,大開黃腔,甚至盛行第二攤的應酬文化,視出入聲色場所為常態;也有老闆會在企業裡大談宗教理念,鼓勵員工信教。若你對這些事情特別敏感,都得一一問清楚。

3. 薪資條件和報酬

藝珂人事顧問公司協理劉小筠認為,薪水背後代表的是「需求」與「自尊」,到底你的貢獻價值有多少,市場行情如何,勞雇雙方的底限在哪裡,都是交手的重點。

她分析,若一個中階主管被千載難逢的職位吸引,但跳過去就得放棄一年來即將到手的百萬紅利,獵人頭公司的做法,多半會列一薪資結構表,想辦法向老闆解釋說明你的顧慮,以幫助他向股東會提出要求。

若你單槍匹馬赴約,面對的又剛好只是人資層級的人,無法充分表達的同時,又可能被對方一句「我們不可能再多付100萬替你cover!」所打斷,難堪之餘,只得摸摸鼻子放棄。

4. 對職位的期望

當你知道職位出缺的原因,下一步便要搞懂老闆對這個職位的期待,而且最好「白紙黑字」。

陳玉芬指出,有的老闆會勾畫一些虛幻的願景,開了許多空頭支票,等到上任後才覺得受騙;也有的老闆對你的角色有太多不切實際的期待,沒有把遊戲規則談得清楚、具體。

以業務導向的工作為例,你可以提出疑問:「為什麼業績目標現在達不到,您覺得問題出在哪裡?為什麼您覺得我可以幫您做到?我的團隊在哪裡?做到會怎麼樣,沒做到會怎麼樣?」

在詢問當中,逐一釐清公司的方向與問題所在,並適度回應老闆可能的解決之道。

5. 相關主管的管理風格

對中高階求職者來說,最好的做法是:與自己業務相關的主管都能面談。

王至中指出,有的中高階主管只與直屬主管或人資聊過,對平行的主管完全不瞭解,跨部門合作時,才會因溝通不良,驚覺問題所在。

有的則是只跟董事長聊過。這些負責策略思考的大老闆,對於改革,多半充滿理想,十分容易「感召」人才。等到進去後,卻發現真正承擔執行重責的總經理,才是決定他未來工作形式的關鍵人物。

礙於業績數字的壓力,總經理對於董事長的說法,不見得照單全收,若你當初憧憬改革的心態不改變,極容易幾個月就掛冠求去。


避免提前陣亡,到任後你要做的5件事

進到一個新的組織,你這個阻擋舊有人馬升遷的「外人」,儘管系出名門,懷有萬般武藝,也不一定能安然存活。所以,既然決定踏入,就要全心認同這家公司,而且要確實做到以下5點:

1. 快速瞭解公司與團隊定位

梁興南提醒,到任後,便要不眠不休盡快進入狀況。因為在公司任何一個人眼中,「你已經佔了這個位置,領了一天薪水,沒有理由說你才剛來!」

陳玉芬指出,若已是有工作經驗的人,不妨將目光焦點區分為大、中、小三塊。

「大」的是瞭解整個產業趨勢與特性,「中」指的是公司的定位、策略,「小」的是團隊的運作方向。

梁興南強調,初到任時比較好的做法是,利用下班時間,把所有的資料都翻出來看,包括過去做了哪些決策,連續幾年的營收表現,還有人事、績效資料,瞭解愈透澈,愈容易思索下一步策略與人事的布局,避免重蹈覆轍。

2. 主動廣結善緣

對於新上任的人,有人寄予厚望,也有人抱持著問號。「第一時間願意來支援你的不會超過兩成,因為大家都在觀望,」梁興南指出。

因此,不妨先向與自己業務相關的同事伸出手,向他們請教,並建立起溝通的模式,包括目標與達成目標的標準,找出一個團隊的共識。

萬寶華人力資源台灣分公司總經理劉玿廷指出,無論對相關的主管或是下屬都要抱持「廣結善緣」的態度。

所謂廣結善緣,是以工作表現為優先,多詢問「我們現在面對什麼問題,我能幫你做些什麼?」站在解決問題的立場,除了可以證明自己的能力,還能消除戒心。

另外,梁興南認為應把握員工休閒活動機會,盡可能的參與。因為離開辦公室,大家在談笑之間,往往卸除心防,可深一層瞭解彼此,建立私誼。

3. 避免誤踩公司的禁忌地雷

「辦公室政治」是新到任者最易誤踩的地雷。

陳玉芬提醒,關於「人馬」之說,有時只是謠傳,若察覺一些微妙的跡象,顯示其真實性,要記得千萬別被框住。

因為要在工作上求表現、長治久安,靠的是個人實力,而非某某派系相挺,「一旦你肆無忌憚地向某一方靠攏,被貼上標籤後,在兩方人馬拉扯之下,很快就會活不下去。」

劉玿廷進而指出,另一個容易忽視的地方,是對前一任主事者的態度。儘管對方留下許多爛攤子,也不該當著同事面前說他的壞話,因為這些批評不僅於事無補,在你尚未瞭解內部人事前,可能把當初協助執行的其他主管一起罵進來,無意間得罪他人。

4. 訂定標竿,建立戰功

對於一個新面孔,想在最短時間內站穩,靠得就是如何贏得大家的信任。

立下「標竿」與「戰功」常常是取得「發言權」的做法。

梁興南認為,對資深的人而言,初來乍到,要贏得老闆的信任,得盡快做出未來半年或1年的計劃,訂出時間的標竿。

當你提出後,老闆會告訴你哪些沒問題,哪些需要修改,「除了達到溝通的目的,還能讓老闆清楚你未來會有哪些貢獻,」梁興南強調。

陳玉芬指出,既然決定進來,為你喜歡的工作,就要全心全意付出,砸全力假日加班都沒關係。只要你做出來的成績,讓大家耳目一新,就能奠定你進來的地位。

若你不斷張揚自己以前的彪炳戰功,表現卻跟上一任沒有兩樣,甚至更差,很快就會被看破手腳,甚至打入冷宮。

5. 先小修正,再求大改革

「新官上任三把火」是表現企圖心慣常的手法,但卻會引來最大的副作用。由於組織對你仍缺乏信任,改革太過急切,等於是對舊有勢力的挑釁,反彈力道自然不言可喻。

因為老闆請來經理人,不是要他在自己好不容易建立的王國裡翻上一番,弄成焦土後就閃人,若真要進行改革,也要在傾聽員工聲音、充分瞭解組織問題後,與老闆取得共識,採取漸進式的做法。

有時新官上任放的火,不一定是專業判斷,而是老闆給的使命。

所以,陳玉芬提醒,身為專業經理人就要有智慧判斷,究竟老闆的要求,是因為收集到不正確的資訊產生的誤判,還是不瞭解執行時對組織的殺傷力,血流成河後,反而會本末倒置?

最重要的是,你必須思考,「動刀」是不是這個組織目前最迫切的問題,答案若是肯定的,從上到下是否已有一定的信任與共識?若組織的改革還有空間,在信任與磨合間,訂一個長期的修改順序,才能獲得最大的支持與資源。

若自己沒有很好的談判技巧,或是想要拉高薪酬,不妨透過像是獵人頭公司的中間人代為打理。

via Cheers快樂工作人

應酬就會有錢


應酬就是「應」得的「酬」勞

錢在哪裡?錢滿地都是。
錢在人與人的交往互動裡:作生意是買東西賣東西,但是跟誰買?賣給誰?答案都是人。想賺錢就要先會做人,做一個可以與人交往的人。

一般人會說,這種基於生意所產生的交往,叫做應酬。一聽說是應酬,你一定首先打心眼裡就浮起了「言不由衷」、「言不及意」、「言過其實」等等負面印象。女人尤其認為天底下男人的應酬都是可有可無的無聊把戲。
我其實有一半同意這個論調。

男人的應酬多半沒有什麼重點,酒後說的話十句裡面有十一句不可採信(包括他的言外之意),更何況為了氣氛起見,這種應酬裡總是有酒精的存在。又為了讓酒精流暢到更順利,總很容易牽連到有女色這個習題。於是乎,女人們更是對男人的應酬文化嗤之以鼻,覺得沒營養到了極點。

我也這麼認為,但是,另一半令我有異議的原因是: 在男人這種群體行為裡所產生的化學變化是其他論述所無法解釋的。說是「同儕」之誼可能比較傳神:包括同桌、同食、同飲、同瓶、同杯、同話、同暈……,甚至同醉、同夢、同床、同……。那種深厚近乎結拜的「同荒唐」所產生的「革命情感」,常常是迅速建立互信的捷徑。而熟悉與互信正是做生意的基本步伐,這一點,我們似乎暫時還沒找到取代的方法。

至今,我還沒找到什麼人說是可以做生意功成名就,卻一輩子從不應酬的。當然,今日的大老闆們要金盆洗手、明哲保身、遠離是非,而侈言自己絕不應酬的不在少數。不過,我就不相信,這些絕不應酬的大老闆們都是一個人吃飯?只要桌上還有別人,當然您不必應酬他們,可難說他們是不是在應酬大老闆您呀!

女人也不必太生氣,我見過很多商場上的傑出女性,操作起「應酬」這個工具比男性還直接犀利:在商場上攻城掠地,一點也不心弱手軟。而他們的男人哪,可還拿著這一點自鳴得意,覺得自己得道多助,有此賢「外」助而沾沾自喜不已!

說這些只是要你明白,想找錢在哪裡的第一件事就是學著做人,學著與人交往。就算你當個SOHO族也少不了要與人接觸,你盡可以在接觸的過程中謹守分際、謹言慎行,而這就是你自己的決定和工夫了。你愛錢嗎?先看你有多愛人罷。

學以致用與用以致學

在職場上,學習動線就是如此:做了,才知道學得不夠、錯了,才知道機制不足;輸了立刻改、贏了再精進;在不可能絕對公平的現實中做到更公平,在沒有人想出答案的絕境還要更上層樓。通過行動,發生結果,然後發現更多要進步的地方。

「事做多了方知學習可貴;挫折多了方知心態可貴;成功多了方知勇氣可貴;矛盾多了方知胸懷可貴;委屈多了方知修練可貴。」
做了,才知道學得不夠、錯了,才知道機制不足;輸了立刻改、贏了再精進;在不可能絕對公平的現實中做到更公平,在沒有人想出答案的絕境還要更上層樓。每一件事,都是通過行動,發生結果,然後發現還有更多要進步的地方。

在職場上,學習的動線就是如此,從知識的取得、到信念的成型,都只能算是「學」,必須進入行動的實踐,才算是學「習」的開始。而從許多管理現場的經驗可以發現,即使行動了,都還算不上學習。我們太輕易可以發現「做,但不到位」的事實:偷工減料的工程、虛有其表的服務、橡皮圖章的品管。沒有目標管理的態度,必然欠缺精確的成效衡量,當然更不會有修改、精進與修練的可能。
在職場的學習動線上,學以致用絕對不是全貌;更真確地說,「用以致學」才是驅動個人與組織成長更大的力量。

林文玲
《經理人月刊》《數位時代》總編輯長。因為擔任財經記者啟發對組織行為的高度興趣。先後曾任電腦家庭出版集團總經理、遠見雜誌群總經理。

via Manager Today經理人

20種不受歡迎的個性


《富比世》專欄作家蘇珊‧塔達妮可(Susan Tardanico)列出了20種讓人由紅翻黑的「爛」個性。
1.太在乎別人的想法,容易患得患失。
2.不相信自己的直覺,太過依賴理性分析。
3.以為達到目標的方法只有一種,不知變通。
4.不認為工作熱情是件重要的事情。
5.不知道自己要的是什麼,猶豫再三。
6.不相信自己的價值,缺乏自信。
7.讓恐懼影響自己的決定。
8.想清楚所有的細節之後才開始採取行動。
9.沒有自己的核心價值,容易人云亦云。
10.凡事為自己找藉口。
11.因為害怕做錯而遲遲不敢做決定。
12.讓傳統智慧影響自己的決策判斷。
13.不知道自己的優勢所在。
14.將失敗歸咎於自己,沒考慮其他外在因素。
15.自己選擇要變得不快樂。
16.因為其他人或因為發生了某些事件,而覺得自己沒價值。
17.凡事差不多就好。
18.不敢去爭取自己真正想要的。
19.認為擁有真正的快樂,是不切實際的想法。
20.無法忍受自己的缺點。


via cw

不搶話、說真話

掉4個壞習慣,不搶話、說真話,讓業績翻紅


銷售訓練課程裡,總是會出現「開發新客戶技巧」「如何提升業績」「買賣該注意的十件事」等主題;每上完一堂課,你總是信心滿滿地走出教室,但是一到結算銷售數字的時刻,業績卻仍舊慘不忍睹。你不禁會想,該做的都做了、該學的也都學了,為什麼銷售數字還是沒有起色?

有「美國CEO教練」之稱的馬歇爾.葛史密斯(Marchall Goldsmith)在《「不做」的業務力》指出,訓練課程都在教你「應該做些什麼」,卻不曾提點你「什麼事情不該做」。

試著回想,你是不是曾經和人說話時,對方一直低頭玩手機,根本沒在專心聽話;或者就算偶爾做出回應,卻也是態度敷衍?

其實人人都會不經意犯了這些錯誤,在無意間招人反感。身為業務,可能通曉許多專業技能、產品知識,卻忽視了人際互動間基本禮貌。

想要跟客戶維持良好互動,就要避免以下4種習慣性行為,用專注與誠心打動顧客:

1.說了一大堆話,卻沒有重點
「基本上」「說真的」「老實說」……過多的發語詞只會讓人感覺不耐煩而已,更容易讓對方認為你沒有準備好就上場,最糟糕的是會模糊焦點。當對方找不到你真正想說的話是什麼時,就會導致溝通失效,浪費彼此的時間。

2.話才聽一半,就搶著發表意見
習慣性搶話、反駁,經常將「不是這樣的……」等語句脫口而出,會讓客戶覺得你搶走了他的發言權、不受尊重。

葛史密斯建議,試著練習給自己15秒的時間,「什麼事都不做、什麼話都不說」,讓自己完全隱身於環境當中,全神貫注於對方的言語與動作,把「我」縮小,給自己更多時間「聽對方說話」。

3.用謊言引誘客戶埋單
逛街的時候,經常可以聽到店家使用「只到今天喔!」「最後一件!」等警訊式口號,藉由引發「危機意識」以招攬客戶。然而,身為客戶的你,會因此真心相信、進而埋單嗎? 銷售方濫用「製造不安感」的話術,只會引起客戶反感,反而降低購買欲望,失去彼此的信任關係。只要記得自己當客戶時的心理,就能明白客戶要的就是誠實。

4.用外表判斷客戶的價值
「先敬羅衣後敬人」點出了我們常以外在印象判定對方身價的盲點;不過,以這種膚淺的成見來決定自己的下一步行動,很容易就把重要客戶給「看扁了」。切記,唯有真心誠意、平等地對待每個客戶,才能造就漂亮的業績數字。

本文取材自《「不做」的業務力》,麥格羅‧希爾出版。

提升自我、持續學習

【你是「π型人」嗎?】提升自我、持續學習,讓企業搶著要你!
無論是求職或轉職,本質上都是「自己的能力」與「企業的需求」之間的媒合。想做自己喜歡的工作,想讓自己成為企業想聘用的人才,你必須了解自己的天分與熱情何在,更要了解企業本身的特性,以及所需要的人才特質。

履歷表投了又投,經過漫長等待,仍等不到回音;自傳一修再修,洋洋灑灑寫了長篇大論,卻提不出自我價值;人力銀行網站上,職缺列出一大串,依然不知道自己適合哪個工作;前去面試時,當主管詢問「了解公司和產業嗎」,卻支支吾吾、不知所云……

上述情境,幾乎是每個求職者的共同恐慌──還不太確定自己適合做什麼,就算有想去的公司或行業,了解也不夠深入。

除此之外,就業環境的多變與不確定,可能更讓你感到焦慮。行政院主計總處日前公布,今年4月份失業率為4.1%,創下近三年半以來新低。儘管看起來似乎是好消息,但專家認為,由於企業用人明顯趨於保守,4月間就業人數的增幅,其實不如過去兩年;加上6月是大專院校畢業季,屆時失業率可能再度攀高。

另一個數據統計,應該會讓現下年輕人更心慌:目前國內青年仍有超過10萬人失業,失業率在4月高達11.75%。不難想見,隨著畢業季到來,又有一大票新鮮人走出校園,求職環境勢將在供給遠大於需求的情況下,變得更惡劣,甚至可能進一步壓低新鮮人起薪。

無論是求職或轉職,本質上都是「自己的能力」與「企業的需求」之間的媒合。想做自己喜歡的工作,想讓自己成為企業想聘用的人才,你必須了解自己的天分與熱情何在,更要了解企業本身的特性,以及所需要的人才特質。

擁有6項軟實力,躍升企業最愛「π型人」

根據IBM歷年來的《全球CEO調查》,最容易影響企業營運的因素,除了市場、技術之外,讓企業主長年掛心的就是「人才」。陳勝一指出,市場對於人才的需求正在改變,從前需要的是具備單一技能的專業者,現在則需要專業多工的「π型人」──亦即,除了對於專業技能有高掌握度之外,同時擁有第二或第三專業技能,並且具備跨領域的觀察角度與歷練,能對市場進行全面性的剖析與理解,創造出相當於一般員工的雙倍或三倍價值。而這樣的員工,自然能成為市場上的搶手人才。

針對如何成為「π型人」,綜合戴勝益、陳勝一、何飛鵬三人的見解,必須具備下述6種「軟性人才力」:

1.自我察覺

求職期間,絕不要直接就點開人力銀行網站看職缺。陳勝一建議,首先要多看新聞報導,了解市場趨勢和產業脈動。接下來,則要回到「自己」本身,捫心自問「你了解自己嗎」,分析自己的能力和價值何在;以及,與他人相比起來,自己的核心能耐又有什麼過人之處。

2.蒐集資訊

「一定要蒐集到大量的正確資訊,才能做出最適宜的判斷,否則只會功敗垂成,」戴勝益說。找工作也是如此,若只是看見眼前雲霧,以為找不到出路,卻不努力搜尋相關工作資訊,就算爬得再高、走得更遠,也只是徒然,殊不知過了眼前這關,等著你的就是一片美好桃花源。

3.接受挑戰

人生在睜眼、閉眼之間轉瞬即過,所以「不要對自己做太清楚的設限」。何飛鵬認為,現在雖然是專業分工的社會,但是如果只將自己的視野與學習範圍,限縮在現有的專業上,對於新事物的學習力就會降低。

此外,常問自己「懂不懂」「會不會」,就能發現不足之處,並設法加以彌補。唯有持續不斷地突破原有的安全範圍,你的舒適圈(comfort zone)才能愈擴愈大。

4.謙沖為懷

在職場上,要跟其他人共事的機會很多,因此,老闆絕對不會只要有專業能力的人才,更需要你具備謙虛待人的態度。所以,趕快檢視自己的「驕傲」程度吧!

5.合群共處

沒有一個老闆會樂見辦公室鬧紛爭,影響工作氣氛和效率。所以,戴勝益提醒,如果你常跟人處不來,不妨試著釋出善意吧!你會發現,連原本是敵人的人,都會慢慢靠近你。

6.持續學習

擁有願意「學習的態度」固然很重要,但陳勝一指出,能否持續學習,才是成功的關鍵。藉著多看、多學,訓練自己的整體思維,有助於自己不只是專注在短期層面,還能將眼光放遠,累積獨特見解。

了解自己、了解產業,更要擁有正確的目標與信念

掌握了上述6項軟性人才力,何啟聖指出,求職者還必須強化自己的「求職技巧」,在投入職場之前掌握「了解自己」及「了解產業」這兩個原則,才能精準地找出適合自己的未來道路。

無論培養了多少能力,或是準備了多少技巧,或許你內心最焦急想知道的,終究還是:「那我到底什麼時候才能找到工作?」聽聽知名心理學家法蘭柯(Viktor Frankl)給你的建言。

《我專業,故我在》一書提到,法蘭柯是二次大戰猶太大屠殺的倖存者,他待過惡名昭彰的奧許維茲集中營,從中觀察到人如何在絕望中苦撐,並研究人們的求生心理。法蘭柯發現,能活著離開集中營的人,多半都是相信前方還有路,而他們也正是靠這股力量存活下來的。

無論環境多麼惡劣,只要有「目標」和「信念」,就會帶來希望。正在求職的你,只要設定目標,對未來有信心、有想法,就絕對找得到出路。


你如何養成這樣的思考邏輯?

預見未來─王伯達的思考力與全球五大浪潮


貿易保護、人才爭奪,吃掉你的荷包、剝奪你的未來選擇!
繼提出民國100年大泡沫、預見美元再起,這一次,王伯達要帶你一起練就未來最需要的生存能力──思考力,活用九塊拼圖思考術,拒絕權威綁架,從現在開始,自己掌握大趨勢!
電影「MIB星際戰警」裡,K告訴J:「一千五百年前人類以為地球是宇宙的中心,五百年前人類以為地球是平的,而十五分鐘前你還以為地球上只有人類。」
錢是你的,未來也是你的,覺醒時刻已來到!
央行的外匯資產富可敵國不是一種經濟實力,政府提倡通貨膨脹只是減輕債務的藉口,如果我們繼續停留在匯率競爭思惟鼓勵出口,只會像義和團一樣妄想用肉身對抗西方船堅砲利,早晚會在全球經濟大戰中全軍覆沒。
貿易壁壘興起、1%與99%的對立、人才爭奪戰、科技交替下的大崩壞,以及小個體時代的來臨,將會是未來全世界最重要的五大浪潮。
我們的政府與企業是否已經作好準備?
身處這浪潮中的我們又該如何面對這樣的改變?
最後是乘風破浪或者被大浪淹沒?這中間的關鍵,就在於你的思考力!
唯有當我們每一個人都能夠自主的思考,去判斷這一切的是與非,我們才有辦法知道我們該追求的是什麼,也才有辦法要求我們的政府改變這樣的政策。
別再害怕和別人想的不一樣、別再盲從、害怕挑戰主流與權威!請與王伯達一起,勇敢運用思考的力量,溫柔推翻這個僵化的社會,創造你所預見的未來。

你如何養成這樣的思考邏輯? 
常常有讀者問到:「你如何養成這樣的思考邏輯?」

我曾經試著用簡單的幾句話、淺顯易懂的案例或者條列式的清單來回答這樣的問題。然而最後卻發現,不論是上述的哪一種方法都無法完整的描述我的思考架構。

我認為一個好的思考架構必須要能夠適用在各樣的環境與議題,在這樣的條件之下,我們必須同時注重各種不同面向的影響,當然更不可忽略這些參數之間的交互作用。而在不同的環境與條件之下,更是要了解我們應該如何調整這樣的架構。

聽起來很複雜,對吧?

是的,我從來沒說過思考會是一件簡單的事情。

建構思考架構的過程就像在拼拼圖一樣,我們希望盡可能的拼湊出一幅完整的圖案。如果我們拼的愈多,就能夠愈接近完整的樣貌,但若我們等到蒐集完整的拼圖後才作出結論,那麼就很可能因此失去了先機。在這樣的取捨過程中我們免不了需要不斷的試誤,才能夠知道哪些拼圖是我們應該投放最多心思,而哪些又對於最後的結果會有決定性的影響。

專注問題的本質
「學而不思則罔,思而不學則殆。」老祖先的智慧永遠是值得我們去細細品味的。

如果我們只學習,而不去思考其中的道理,我們就會迷惘而忽略了本質;如果我們只思考而不學習,就會產生迷惑而耗盡心力。孔子在2500多年前所說的話,到了現在還依然適用。

從現實的條件來看,我從不懷疑在亞洲的教育體制之下,學生們有可能會在學習上有所怠惰。然而在亞洲,更多的問題其實是發生在我們雖然學習了很多東西,卻不知道為什麼會如此,也就是落入了「知其然而不知其所以然」的窘境。

在這樣的訓練之下,當我們遇到任何問題時,我們只能針對每一個我們所面對的狀況,來從我們腦中的資料庫找出相對應的答案。這種方式在學校裡面是相當管用的,特別是在考試的時候,因為學校裡所採用的幾乎都是有標準答案的評量方式。然而,出了學校之後,我們往往要面對的都是一個全新的題目,沒有標準答案可以遵循,習慣標準答案的學生往往會因此無所適從,這也是為什麼常常在學校裡成績很好的學生,出了社會以後卻不見得表現很好的原因。

如果我們習慣了學而不思,就會忽略了事物的本質,並且很容易讓我們模糊了焦點,而失去了判斷的依據。舉例來說,當我們在討論核能發電到底安不安全,是不是一種低碳且乾淨的能源之前,我們是不是應該要先討論我們現存的電力供給是不是足夠滿足我們的需求?當反對死刑的人權團體以誤判事件過多為訴求,因而呼籲廢止死刑的時候,我們是不是應該先把重點放在改善法院誤判的情況,而非直接把結論導向廢止死刑?

回到問題的本質,才能讓我們的思考更有效率。
問對問題,才能發掘本質

我們知道專注於問題的本質是重要的,那麼,要如何才能發掘問題的本質?

蘇格拉底的論證方式提供了我們一個思考架構,那就是不斷的提出問題,直到最後必然會有一個問題的答案是不再需要提出問題,就能確認它是正確無誤的,那麼這就是知識理論的基礎。
同樣的架構我們也可用來思考事物的本質與任何問題的解答,也就是一個問題接著一個問題的問,直到發掘整個問題的本質。若我們的思考能夠直達問題的本質,那就可以更清楚的知道,我們所應該要解決的根本問題是什麼。舉前面棒球比賽的例子為例,如果我們的目標是總冠軍,那麼,我們的思考與提問方式應該是:
怎麼樣才能贏得總冠軍?贏得更多比賽。
怎麼樣才可以贏得比賽?得分比對方多。
怎麼樣才可以得更多分?愈多人回到本壘就能得愈多分。
怎麼樣能讓更多人回到本壘?不停的上壘就能夠持續的讓更多人回到本壘。
怎麼樣能夠不停的上壘?選擇高上壘率的球員上場比賽。

其實只要五個問題,就可以顛覆美國職棒大聯盟100多年來的篩選球員機制。
提出一個問題往往比解決一個問題來的更為重要。

因為解決一個問題需要的是技巧或者是技能,而提出一個問題,其實背後所代表的是一種新的可能性,從新的角度去看問題,這需要的是創造力與想像力。

例如在前述的棒球案例中,如果這位總經理一開始所問的問題不是「如何贏得比賽」,而是想要去解決「如何找到替代失去的主力球員」的問題,我相信直到現在他應該還是困在傳統棒球的規則當中,而無法從中尋找到不一樣的機會。事實上,當時與他合作的球探就是一直朝向解決「找到替代失去的主力球員」的方向去思考,但在他們的總薪資受限的狀況之下,是永遠也跳不出這個困境的。

又或者在前述美國牛的案例中,如果我們的問題始終環繞著培林究竟是不是瘦肉精?瘦肉精究竟有沒有毒性?這樣永遠也無法觸及關鍵的問題核心。我們很可能因此貿然開放,最後卻發現根本無法取得其他的經濟利益,又或者可能因為貿然的拒絕,而損失了可能的經濟利益。除非我們問了正確的問題,也就是「開放美國牛究竟讓我們換到了什麼?」,我們才能得到重要的答案。

提出正確的問題,我們才能夠一步步的進入到問題的核心與本質,也才能夠解決真正的問題,而這遠比解決眼前的麻煩更為重要。

寫出你的使命,同事才會跟你同一條船

寫出你的使命,同事才會跟你同一條船


作者:羅伯.葛瑞德(Robert Grede)

如果你不知道自己要去哪裡,也就不知道到底該走哪一條路,或走不同的路有什麼影響。因此當你找到了自己的核心競爭力之後,就應該拿出紙筆,精確地描述你希望自己的事業該往何處發展,該如何經營這個事業,以及這個事業所代表的意義。

貝恩管理顧問公司(Bain & Co.)調查發現,在全球前五百大的企業中,超過九成以上的企業,明確列出了自己的企業宗旨。說明了企業宗旨的重要性。

每個企業都有自己的使命,設計建築、烤麵包和提供交通工具等等。這些使命在創業初期雖然十分明確,但是隨著時間過去,你的事業將會隨著市場的變化,或者競爭的需要,而產生進一步的發展與變化。

想要確認你的企業宗旨,就必須先找到你的核心競爭力,而就像核心競爭力會隨著時間變化一樣,你的企業宗旨也可能有所改變。就像亞馬遜網站一樣,隨著市場的變化,亞馬遜網站將成為全球最大網路書店的企業宗旨,改變為全球最大的網路商店。

最重要的是,一旦確立了你的企業宗旨,就不要因為經濟的變化、新產品的引進,或單純的迫切感,而每隔幾年改變一次宗旨。只有在你重新定位企業時,決定調整事業的經營基礎,才應該同時改變你的企業宗旨。舉例來說,一九九七年九月二十九日,莎莉冷藏甜點公司(Sara Lee)突然宣布進行企業變革,將製造部門轉為外包生產,而公司本身則將成為品牌的專門經營者。

成功的企業會不斷地檢視彼得.杜拉克(Peter Drucker)所提出的經典問題:

我們的事業是什麼?
我們的客戶是誰?
顧客看重的價值是什麼?
我們的事業展望是什麼?

這些看似簡單的問題,全都是你的公司需要回答的重要議題,而且,你必須將結果記錄下來。有的公司將這些問題的答案當作企業目標,有些企業則稱它們為企業信條,也有的企業叫它們企業宗旨。

不管你怎麼稱呼它們,這些白紙黑字的記錄,就是你的企業的營運指標。它們不僅定義了你的企業,確立了企業的風氣,闡明了企業的文化,同時也將協助你將優良的工作方式傳承下去。簡而言之,它們是你通往成功的漫長道路上的一盞明燈。

對外,企業宗旨會在企業面臨因擴張、競爭壓力或產業政策調整所造成的困難時,指出管理的重點。當變化發生時,經營者只需要參考企業宗旨,就能明白該如何因應變化並管理員工。

對內,企業宗旨具備領導力,能夠啟發員工獨立思考的能力。它賦予員工與高階管理人作出一致決定的權力,並帶領身處不同地區的員工,獨立達成企業的共同目標,節省大量的時間。

如果員工依照這些準則工作,他們就不必在每次做決定之前,忙著在規則說明書裡找答案。他們只需要看看企業宗旨,就知道老闆會期望他們怎麼做(這麼做還可以避免許多惱人的會議)。

在李奧.貝納廣告代理公司(Leo Burnett Advertising Agency)裡的員工,必須知道李奧.貝納的企業宗旨「成為絕無僅有、最優秀的廣告公司」,和它的座右銘「伸手觸摸繁星,即使可能一無所獲,卻絕不會滿手泥濘」。
美國空軍的使命口號,就像B-52轟炸機一樣簡單直接,「以控制和探索太空保衛美國」。
電子港灣(eBay)的企業宗旨則只有簡單的一句,「我們幫你完成世界上所有東西的交易」。

換句話說,好的企業宗旨通常包括以下幾點:

1.關注有限的目標
2.強調企業所尊崇的準則與價值觀
3.業務以核心競爭力為中心

促使你的企業使命成功最重要的關鍵,是以品牌而非產品為重心的態度。(本文摘選自《你的獲利模式是什麼?每個主管都必須回答的問題》,大樂文化,2012年3月26日出版)

是否應該深耕單一專業領域?


《杜拉克:管理的使命、實務、責任》一書中提到「三位石匠」的故事,詢問工作中的石匠「你為了什麼工作呢?」,他們的回答分別如下。
‧第一位石匠說「為了生活」。
‧第二位石匠說「為了磨練技術」。
‧第三位石匠說「為了建造教堂」。

專業性越高,越像第二位石匠,越執著於自己的專業領域,但是杜拉克認為第三位石匠才是管理人才。這並不是說第一位與第二位不好,他只是要說第三位石匠有其他石匠所沒有的管理思維,也就是說,會意識到組織的目的與目標。

參考:《杜拉克:管理的使命、實務、責任》(Management: Tasks, Responsibilities, Practices)第三十四章。



現代專家不能閉門造車
杜拉克每隔三、四年就決定一個專業主題,會空出一段時間集中研究,因此懂得好幾個專業領域。他用這個方式學習政治學、社會學、歷史學、哲學、經濟學,甚至是日本美術。
因為本身這種經驗,他因此認為現代專家都應該「對各個專業有一定程度的了解」、「能夠用淺顯易懂的方式介紹自己的專業」。
高階技術員等知識工作者會為了磨練技術而工作,不但討厭被管,也不喜歡管人,這是過往的管理(命令、指揮人做事)方式造成的,這點並不讓人感到陌生。
但是杜拉克的管理基本上要讓人自主發揮、發揮長處,基本上是不一樣的。專家的知識與其他專家的知識結合,有時會激盪出創新的火花,因此學習第三位石匠的管理思維,是很有幫助的。