寫出你的使命,同事才會跟你同一條船

寫出你的使命,同事才會跟你同一條船


作者:羅伯.葛瑞德(Robert Grede)

如果你不知道自己要去哪裡,也就不知道到底該走哪一條路,或走不同的路有什麼影響。因此當你找到了自己的核心競爭力之後,就應該拿出紙筆,精確地描述你希望自己的事業該往何處發展,該如何經營這個事業,以及這個事業所代表的意義。

貝恩管理顧問公司(Bain & Co.)調查發現,在全球前五百大的企業中,超過九成以上的企業,明確列出了自己的企業宗旨。說明了企業宗旨的重要性。

每個企業都有自己的使命,設計建築、烤麵包和提供交通工具等等。這些使命在創業初期雖然十分明確,但是隨著時間過去,你的事業將會隨著市場的變化,或者競爭的需要,而產生進一步的發展與變化。

想要確認你的企業宗旨,就必須先找到你的核心競爭力,而就像核心競爭力會隨著時間變化一樣,你的企業宗旨也可能有所改變。就像亞馬遜網站一樣,隨著市場的變化,亞馬遜網站將成為全球最大網路書店的企業宗旨,改變為全球最大的網路商店。

最重要的是,一旦確立了你的企業宗旨,就不要因為經濟的變化、新產品的引進,或單純的迫切感,而每隔幾年改變一次宗旨。只有在你重新定位企業時,決定調整事業的經營基礎,才應該同時改變你的企業宗旨。舉例來說,一九九七年九月二十九日,莎莉冷藏甜點公司(Sara Lee)突然宣布進行企業變革,將製造部門轉為外包生產,而公司本身則將成為品牌的專門經營者。

成功的企業會不斷地檢視彼得.杜拉克(Peter Drucker)所提出的經典問題:

我們的事業是什麼?
我們的客戶是誰?
顧客看重的價值是什麼?
我們的事業展望是什麼?

這些看似簡單的問題,全都是你的公司需要回答的重要議題,而且,你必須將結果記錄下來。有的公司將這些問題的答案當作企業目標,有些企業則稱它們為企業信條,也有的企業叫它們企業宗旨。

不管你怎麼稱呼它們,這些白紙黑字的記錄,就是你的企業的營運指標。它們不僅定義了你的企業,確立了企業的風氣,闡明了企業的文化,同時也將協助你將優良的工作方式傳承下去。簡而言之,它們是你通往成功的漫長道路上的一盞明燈。

對外,企業宗旨會在企業面臨因擴張、競爭壓力或產業政策調整所造成的困難時,指出管理的重點。當變化發生時,經營者只需要參考企業宗旨,就能明白該如何因應變化並管理員工。

對內,企業宗旨具備領導力,能夠啟發員工獨立思考的能力。它賦予員工與高階管理人作出一致決定的權力,並帶領身處不同地區的員工,獨立達成企業的共同目標,節省大量的時間。

如果員工依照這些準則工作,他們就不必在每次做決定之前,忙著在規則說明書裡找答案。他們只需要看看企業宗旨,就知道老闆會期望他們怎麼做(這麼做還可以避免許多惱人的會議)。

在李奧.貝納廣告代理公司(Leo Burnett Advertising Agency)裡的員工,必須知道李奧.貝納的企業宗旨「成為絕無僅有、最優秀的廣告公司」,和它的座右銘「伸手觸摸繁星,即使可能一無所獲,卻絕不會滿手泥濘」。
美國空軍的使命口號,就像B-52轟炸機一樣簡單直接,「以控制和探索太空保衛美國」。
電子港灣(eBay)的企業宗旨則只有簡單的一句,「我們幫你完成世界上所有東西的交易」。

換句話說,好的企業宗旨通常包括以下幾點:

1.關注有限的目標
2.強調企業所尊崇的準則與價值觀
3.業務以核心競爭力為中心

促使你的企業使命成功最重要的關鍵,是以品牌而非產品為重心的態度。(本文摘選自《你的獲利模式是什麼?每個主管都必須回答的問題》,大樂文化,2012年3月26日出版)