高手也不想透露,「超完美」履歷撰寫四大技巧大公開!

現在是競爭激烈的社會,每年都有無數的大學生畢業,6~8月份就是一個履歷海的世界,你有試過自己完成一份履歷表嗎?或者你覺得你的履歷表很突出嗎?今天將會一步一步的教你寫履歷,讓它能更為顯眼。 一、 掌握履歷應包含的項目

履歷內容各部分放置的先後順序也是一門學問,若你是剛大學畢業的職場新鮮人,你可以依照以下的內容順序作編排,若你是工作過一陣子的職場達人,你在寫履歷的時候,應該把學歷與工作經歷這兩部分的先後次序顛倒,即先寫工作經歷,後寫學歷,因為內容放得越前就越能吸引到僱主的注意。

所以若你難得有寶貴的工作經驗,應該把它放在顯眼的位置。以下是寫履歷必要的內容與其先後順序:
個人基本資料(Personal information)在明顯的地方豪邁的留下自己的姓名,應把名字放在履歷的頂端、置中、粗體,方便僱主查閱。以及所有的聯絡方式,如:聯絡電話、E-mail,這些都是必須的,不然我想請你,也連絡不到你阿。

  • 應徵職務(Job Objective)簡單清晰的列明你希望應徵的工作職務,不需要寫希望應徵的原因,不然履歷會過長。 

  • 學歷(Education)先寫最高學歷,整齊的寫上年份,使僱主閱讀時一目瞭然;並且要注意字體的大小寫,機構名稱應使用全大寫,如學系、機構、職銜、其他專有名稱則每個字的第一個字母使用大寫。 

  • 工作經驗(Work Experience)可按照工作的種類或是工作的先後順序分類,寫上工作職稱及工作內容,並跟學歷一樣在靠右邊/靠左邊整齊的寫上工作年份。 

  • 其他活動(Extracurricular Activities)一切你認為重要而且對工作有幫忙的活動皆可以在這部分列明,如在學校社團擔任社長一職、曾做過海外志工等。 

  • 榮譽/獎勵/許可證(Honors/Awards/Licenses)寫上任何跟你得到過與工作相關的獎項以及證書,像考過雅思、托褔的成績,或是校內外、工作內外得到的獎項。 

  • 技能/語言(Skills/Lanuage)告訴僱主你有別人沒有的技能,讓你的履歷更顯眼。 

二、 完整履歷範例

你可以跟著以下的模版編寫一份屬於你的履歷,記得注意格式、字型和內容編排喔!
Photo Credit: The CV Inn CC BY 2.0
Photo Credit: The CV Inn CC BY 2.0
若你希望面試成功的是一些創意產業,如廣告構思、網頁設計等工作要吸引僱主的目光,更可以加入一些色彩和圖示元素,以特出你的個人特質,以下有充滿設計感的個履歷供你參考:
Photo Credit: Nguyen Hung Vu CC BY 2.0
Photo Credit: Nguyen Hung Vu CC BY 2.0
Photo Credit: Stefan Leijon CC BY ND 2.0
Photo Credit: Stefan Leijon CC BY ND 2.0

三、 寫履歷的重要小提示

履歷之外觀:
  • Looks matter ─慎選紙張與字體大小 
盡量挑選光滑的紙,面試官一摸起來就有Smooth as Silk的感覺,還有一份好的報告就在於他用字的大小,11/12號字型是最能讓人對你的第一印象是舒服的。

  • Keep it brief ─簡單明瞭 
這是履歷不是小說,很多人會在履歷中加上自傳,整篇履歷表寫的像哈利波特一樣,沒有主管想知道你過去的戀愛史,只需要標出重點,讓人快速的瞭解你的所長即可。

履歷之用詞和鋪排:
  • Keep it logical ─邏輯性 
統整、組織、規劃、把工作經歷、學歷和技能興趣好好的鋪成。
  • Direct&correct ─直接和正確 
職場是一個戰場,公司要找的就是一個完全符合戰場上職缺的士兵,把花言巧語那套收起來,直接的寫出你的經驗,正確的使用語法,明確的告訴他,我就是那個人。
  • Action packed ─栩栩如生的文字 
一份履歷上有諸多呆板的文字,善用生動積極的描述,讓人在閱讀上可以發覺你有更多的特質。

履歷之內容:
  • Easy to get in touch ─突顯你的聯絡方式 
在明顯的地方豪邁的留下自己的姓名,以及所有的聯絡方式,不然我想請你,也連絡不到你阿!
  • Titles are key ─標題要強烈 
履歷的第一面就是斗大的標題,一定要吸引面試官多看五秒,這樣就比別人留下更多印像。


履歷之核對:
  • Be honest ─好好的校正履歷 
寫完履歷後,好好的問自己會錄取我嗎,如果會的話,恭喜你,相信你已經大概掌握到寫履歷的技巧;但如果不會的話,再好好的把影片中教你的步驟複習一遍,祝大家通往職場的路都順利囉!
更多詳盡的講解在影片中,快來看看吧!



四、撰寫求職信(Cover Letter)五部曲


當你製作出一份自己滿意的履歷表後,下一步不能缺少的當然就是求職信, 如何讓你的求職信變得更為突出,讓聘請人能夠留意你?!

你可以根據以下的格式作編寫:

Cover  Letter
Your own addressDateName of recipient 
Title of recipient 
Name of company 
Address of companyDear Ms / Mr (surname of recipient),Re: Application for (specific position)[Introduction] State directly and clearly that you are writing to apply for a specific position at the company in response to a job ad.[Main Content] Highlight your achievements at work. Remember not to repeat all information in the resume. Tell something about your strengths and expertise.[Last Paragraph] Ask the potential employer to give you an interview. Remember to give your contact phone number here.Yours sincerely,signature 
Your name

資料來源:jobsDB HK  
接下來的影片會教你撰寫求職信五部曲,寫的時候應該注意內容的先後次序,並記得在求職信中提也以下重點:
  1. 令求職信變得更個人化 Make it personal 
  2. 為何要選擇這間公司 Tell them why you picked them 
  3. 為何公司要聘請你 Tell them why they should picked you 
  4. 展現熱情 Show passion 
  5. 展現有善 Show kindness
撰寫求職信只要不怕失敗,多作嘗試和練習,多問老師、朋友、親戚的意見並不斷的改善,寫出一份較別人優的履歷和求職信並不是一件難事,祝你日後求職時都能靠著這份完美的履歷和求職信贏過別人,拿到面試的機會!

履歷表寫成這樣,立刻被丟到垃圾桶-以台灣新創公司瞎爆徵才經驗為例

據我們和很多創業團隊徵才主管的經驗交換,有些畢業生的經歷強大到讓我覺得,如果我是應屆畢業生應該只能洗洗睡。但有些人的自薦信、履歷自傳,就長得有點歪,歪到我很擔心他們繼續拿著同款 CV 去找工作,然後永遠無法降低這個國家的失業率。
經典歪例如下:
一、主旨列超級長,長到超過 13 吋筆電螢幕
不知道主旨列是用來放「重點」,可能表示你本人也沒什麼重點。這感覺就像把整本歷史課本畫滿螢光筆。
二、一直用「第三人稱」cue 自己,讓人有一種「有障礙嗎」的感覺
最近收到一封自薦信,一直不用第一人稱,讓我忍不住仿造寫了一封,好想就這樣回給對方:
敬啟者您好,我是家彥。日前得知貴司正在招募賈濕汀的小老婆一職,家彥有 10 年的老婆餅食用經驗,對於小老婆這個職位的工作內容,有十足信心能勝任。家彥同時是賈濕汀的重度使用者(使用?),對於他的大老婆也有一定的了解。
家彥相當習慣團隊合作的工作模式,希望貴司能給家彥面試的機會,讓團隊再認識家彥多一些。
「我」就好了,真的。
三、欸,你有發現你應徵公司寫錯嗎?
我有一次收到要應徵友站實習生的履歷。該生信件的主旨列公司名稱是對的,但自傳沒改到,顯示為一稿多投,被我抓包。
四、把履歷自傳當成新聞台 SNG 連線稿在寫
為什麼會出現「履歷自傳如附件,煩請您進行一個下載的動作」
五、一直強調自己「學習力超強」,是塊「海綿寶寶」來著
根據某新創公司創辦人表示:「肯學習是好的,但這句話不應該自己講著爽;除非你願意在『學習』的這段期間不拿薪水。」他還特別強調:「很會學習不會繳錢去補習班學個夠嗎?」
六、白目:我對你們的職缺有興趣,可以提供更多資訊嗎?
另一新創公司執行長說,每次看到這種問題,他都想回信:「有,但我不想給你。你缺腦細胞嗎?」而且他還追加了更白目的句型,他說他看過不少人寫信來問「請問還有職缺嗎?」
「我就算缺一萬個也不找你。」該執行長忿忿表示。
七、居然在自己的名字前面空一格,挪抬了!
寫到「國父    孫中山」的時候才要挪抬吧,這我真的覺得超驚奇--而且還不只看到一次。如果提到你的名字需要挪抬,公司請不起你吧。
八、自傳用家庭背景開頭,是台灣人的傳統風俗
連數字銀行都強調千萬不要用「家庭背景」當自傳開頭,但這習慣就像清明節要吃春捲、端午節要立蛋、中秋節要烤肉一樣地,根深蒂固種在每個畢業生的心底。而且在自傳第一段報告完自己是老大或老么,而且家境小康後(好想看到有人寫家境富裕),也一定要補上這句:

「父母對我的教養是開明自由的。」

全台灣小孩都在自由、民主、開明的教養中長大。
九、不會分段也不懂什麼叫標點符號,彷彿他不需要呼吸
一封自傳寫下來居然毫無分段,連標點符號都很少用;容我說句直接的,為什麼這樣可以上大學呢?指考作文可以不打逗點?
但是太愛按 Enter 也很可怕,我前幾天收到一封自薦信如下(部分已消音):
您好
首先自我介紹一下
我的名字是馬英九
擁有哈佛大學法律博士學位
過去經歷為國民黨副秘書長、法務部部長、臺北市市長、國民黨第四任主席等
此外
本人目前擔任中華民國總統
因此
希望自己的學經歷能在貴公司得到發揮所長及貢獻所學的機會
當然
個人能力有限
也需要向您多學習與多請益
最後
隨此 mail 附上個人的履歷與自傳
請查收並請多指教
希望能有面試的機會
BJ4。
十、附件為什麼沒有檔名?
附件沒有檔名這件事一直讓我不解,沒有名字的附檔又讓我很害怕是病毒。
那些吸引我目光的履歷表,通常有幾個基本樣貌如下:
 信件主旨清晰,比如「[ 求職 ]《TechOrange》編輯」
√ 自薦信簡單明瞭,說明自己的名字、就讀學系、對什麼職位有興趣(以及原因)、有過什麼(會讓人眼睛一亮的)相關經驗,禮貌地謝謝展信人。
√ 履歷呈現清楚,條列式是最安全的格式。
√ 自傳開頭別再寫家庭背景,最好在第一段就闡述為什麼你適合該職位。
√ 履歷自傳「長」不是問題,太簡單的履歷自傳才有風險。
√ 有推薦人。可以找大學指導教授、前任公司老闆擔任推薦人,尤以「前任老闆」最具推薦威力;不要找你爸爸媽媽哥哥姊姊,他們無法證明你的工作表現。
√ 信件附檔最好儲存成 PDF 格式,以免遇到格式不相容的窘況。
√ 信件寄出前,建議先寄一份到自己的信箱,並且用手機開信,檢查一下內容或附檔是否能正常開啟。愈來愈多老闆會使用手機收信,如果你的信件沒辦法在手機上閱讀,被刷掉的可能性就很高。
以上,祝大家畢業快樂,求職順利。